Respuestas tardías
Cuando recepción está ocupada o la clínica está cerrada, los mensajes se acumulan y algunos prospectos desaparecen.
Recepcionista IA para clínicas por WhatsApp
¿Cuántos pacientes pierdes por responder tarde en WhatsApp?
Implementamos un agente de IA que responde pacientes 24/7, agenda citas, confirma asistencia, envía recordatorios y registra prospectos para que tu clínica no pierda oportunidades por falta de seguimiento.
Diseñado para clínicas dentales, estéticas, nutrición, psicología, fisioterapia y servicios de bienestar.
Atención 24/7Responde incluso fuera de horario.
Agenda ordenadaCitas, confirmaciones y reprogramaciones.
Control de leadsRegistro automático en panel simple.
IA
Recepción Clínica
En línea · Atención automática
Hola, ¿cuánto cuesta una valoración y tienen cita esta semana?
¡Hola! Con gusto te ayudo. La valoración tiene un costo desde $___ y tenemos disponibilidad esta semana. ¿Qué día te gustaría asistir?
El jueves por la tarde.
Perfecto. Tengo disponible jueves 5:00 p.m. o 6:30 p.m. ¿Cuál prefieres?
5:00 p.m.
Listo, tu cita quedó registrada. Te enviaremos un recordatorio 24 horas antes. ¿Me compartes tu nombre completo?
Paciente registrado automáticamente
Tu clínica no necesita más mensajes perdidos. Necesita un sistema de atención.
Muchos pacientes no esperan. Preguntan en una clínica, luego en otra, y agendan con quien responde primero.
Citas desordenadas
Sin un flujo claro, pueden existir empalmes, reprogramaciones manuales y pacientes que no confirman asistencia.
Falta de seguimiento
Muchos pacientes preguntan precio o disponibilidad, pero nadie les da seguimiento para convertirlos en cita.
Agente Recepcionista IA para WhatsApp
Un sistema de recepción automatizada que atiende mensajes, agenda citas y mantiene el control de tus prospectos desde WhatsApp.
Atención automática
Responde preguntas frecuentes con información autorizada por tu clínica.
- Servicios disponibles
- Horarios de atención
- Ubicación y enlaces de Maps
- Precios base o rangos autorizados
Agenda de citas
Ayuda a convertir conversaciones en citas reales.
- Agenda nuevas citas
- Confirma asistencia
- Permite reprogramar
- Evita depender solo de atención manual
Recordatorios automáticos
Reduce olvidos y mejora la asistencia con mensajes programados.
- Recordatorio 24 horas antes
- Recordatorio el mismo día
- Confirmación por WhatsApp
- Seguimiento administrativo
Registro de prospectos
Cada paciente interesado queda registrado para que no se pierda en el chat.
- Nombre y teléfono
- Servicio de interés
- Estado del lead
- Próxima acción
Panel simple de leads
Visualiza quién escribió, qué quiere y en qué etapa está.
- Nuevo
- Agendado
- Confirmado
- Requiere atención humana
Escalamiento a humano
La IA no reemplaza el criterio médico ni la atención humana.
- Escala urgencias
- Escala dudas médicas
- Escala quejas o casos delicados
- Respeta límites administrativos
⚠️
Diseñado para atención administrativa, no para diagnóstico médico.
El agente no diagnostica, no receta, no interpreta estudios y no sustituye la atención profesional. Su función es informar, agendar, confirmar, recordar y canalizar al equipo humano cuando sea necesario.
Así trabaja el recepcionista IA en tu clínica
Un flujo simple para que los pacientes reciban respuesta rápida y tu equipo mantenga el control.
Solicitar explicación1
El paciente escribe por WhatsApp
Pregunta por servicios, precios, horarios, ubicación o disponibilidad para una cita.
2
La IA responde con información autorizada
Contesta de forma clara y profesional, usando únicamente los datos aprobados por la clínica.
3
Agenda, confirma o reprograma
El sistema ayuda a registrar la cita y enviar recordatorios automáticos antes de la visita.
4
Todo queda en un panel simple
Tu equipo puede revisar prospectos, citas, estados y casos que requieren atención humana.
Beneficios para tu clínica
No se trata de usar IA por moda. Se trata de responder más rápido, ordenar la recepción y mejorar el seguimiento.
Más velocidad de respuesta
Atiende prospectos incluso cuando recepción está ocupada o fuera de horario.
Más control de citas
Agenda, confirma y reprograma con un proceso más claro y medible.
Menos carga operativa
Tu equipo deja de responder manualmente las mismas preguntas repetitivas.
Mejor seguimiento
Los pacientes que preguntan no quedan olvidados dentro del historial de WhatsApp.
Mayor claridad comercial
Identifica servicios más solicitados, estados de leads y conversaciones pendientes.
Imagen más profesional
La primera impresión del paciente mejora con respuestas rápidas, ordenadas y consistentes.
Sobre nosotros
Tecnología útil, clara y aterrizada a tu operación.
En Tekeffigy ayudamos a negocios de servicios a implementar automatización con IA de forma práctica, profesional y medible. Nuestro enfoque no es reemplazar a tu equipo, sino darle herramientas para atender mejor.
Creamos soluciones pensadas para procesos reales: recepción, agenda, seguimiento, registro de prospectos y comunicación con clientes por WhatsApp.
Hablar con Tekeffigy
Profesionalismo
Flujos claros, comunicación seria y límites bien definidos.
Confianza
La IA responde solo con información autorizada por tu clínica.
Control humano
Los casos delicados se escalan al equipo correspondiente.
Mejora continua
El sistema se monitorea y ajusta conforme a la operación real.
Agenda una demo y descubre cómo funcionaría en tu clínica.
Escríbenos por WhatsApp. Te mostraremos cómo el agente puede responder pacientes, agendar citas y registrar prospectos de forma automática.
1.
Te preguntamos por tu clínica, servicios, horarios y forma actual de atender WhatsApp.
2.
Identificamos qué flujo puede automatizarse sin poner en riesgo la atención humana.
3.
Te explicamos el setup, mensualidad y alcance recomendado para tu caso.